Operations Guide
本番日や練習当日は、予定、タイムライン、持参楽器、集金、点呼を短い導線で確認できる状態にします。
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当日の参加者は、細かいメニューを探すよりも、直近予定から必要な情報に入れる方が負担が少なくなります。集合時間、会場、タイムライン、資料、持参物が直近予定から追えると、現場での確認が速くなります。受付、パートリーダー、一般参加者がそれぞれ必要な情報へ同じ入口から入れることを重視します。
当日は、練習曲だけでなく、入館、集合、搬入、休憩、撤退などの動きが重要です。タイムラインは、曲順の共有だけでなく、全員が同じ時間軸を見て動くための進行表として使います。
楽器手配は、当日になって不足が見つかると対応が難しくなります。持参担当、レンタル明細、不足表示を事前に確認し、当日は届いたもの、持参されたもの、返却が必要なものをチェックします。
参加費や打ち上げ会費は、金額を計算する段階と、当日に確認する段階を分けます。当日は、誰が出席していて、誰から集金済みかを素早く確認できることが重要です。人数が多い場合は、パートごとや区分ごとの絞り込みが実用性を左右します。受付担当と会計担当が分かれている場合でも、同じ確認状態を見られることが大切です。
練習や本番が終わった後も、未確認のまま残っている情報は次回以降のノイズになります。持参楽器の返却、レンタル費用の確定、会費の集金状況、資料の更新などを締め、次の予定へ持ち越すものと閉じるものを分けます。HARMONIAでは、当日の確認結果をそのまま次の会計や資料管理へつなげることを意識します。終了後の締め処理を画面上で行うことで、チャットの記憶や手元メモに残った情報を次回の運営へ持ち越しにくくします。