ArtéMis HARMONIA

Operations Guide

予定とタイムラインを管理する

日付の中に予定を置き、予定の中に進行明細、レーン、時刻マーカーを登録して、当日の流れを共有します。

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構造

日付・予定・タイムスケジュール・レーンの関係

HARMONIAでは、日付の中に予定を置き、予定の中に進行内容を整理します。必要に応じて、同じ予定の中でレーン(進行区分)を分けます。

日付 練習日A
予定 練習
レーン メイン
09:00 全体確認
10:00 曲A
11:00 曲B
レーン セクション
10:00 セクション練習
11:00 個別確認
予定 懇親会
出欠や回答対象は、練習とは別の予定として管理します。
タイムスケジュールを登録すると、参加者は自分に関係する曲・時間帯・進行区分を確認しやすくなります。

予定の階層をそろえる

予定管理では、日付、予定、タイムラインを混同しないことが大切です。日付は1日の箱、予定はその日に実施する練習や懇親会、タイムラインは予定の中で何を何時に行うかを示す進行表です。階層を分けることで、直近予定、予定タブ、スケジュールタブが同じ基準で表示できます。

  • 日付: その日に行う予定のまとまり
  • 予定: 練習、合奏、分奏、本番、懇親会、会議など
  • 進行明細: 予定内で行う内容、曲、休憩、搬入出など
  • レーン: 同じ予定内で並行する進行を分ける表示列
  • 時刻マーカー: 集合、入館、完全撤退などの目印

レーンを使う場面

同じ練習予定の中でも、全体合奏とパート練習、別会場の分奏、打楽器の搬入作業が並行することがあります。レーンを分けると、同じ時間帯に複数の流れがある場合でも、どの進行が自分に関係するのかを見つけやすくなります。

  • 全レーンで横断的に見せる進行
  • メイン会場とサブ会場を分ける進行
  • 合奏と分奏を並べる進行
  • 搬入、調律、楽器確認など演奏以外の進行
  • 懇親会や打ち上げの受付・点呼・支払い確認

練習曲を登録する意味

練習曲は、見た目の表示だけでなく、持参楽器やレンタル管理の根拠にもなります。どの日にどの曲を扱うかが登録されていないと、必要楽器の一覧を正しく作れず、持参楽器タブやレンタル不足の判定も曖昧になります。

  • その日に必要な打楽器を計算する材料になる
  • 参加者が自分の担当曲を確認しやすくなる
  • 曲ごとの進行時間を共有できる
  • レンタルや持参の必要日を判断できる
  • 練習曲が未登録の場合は、ToDoや不足判定が正しく動かない原因になる

直近予定とスケジュールタブの見え方

直近予定は、参加者が次に見るべき予定へすぐ移動する入口です。一方、スケジュールタブは日付全体や複数予定を俯瞰する場所です。表示の形は違っても、対象判定やタイムラインの元データは同じであるべきです。

  • 直近予定は自分が対象の次回予定を表示する
  • Managerは全予定を俯瞰できる
  • LeaderやPlayerは自分が対象になる予定を中心に見る
  • タイムラインのカード表現は、スケジュールタブと直近予定で揃える
  • 予定があるのに表示されない場合は、対象設定と日付順を確認する

PDFや資料として共有する

予定とタイムラインは、アプリ内表示だけでなく、当日の確認用PDFとしても価値があります。会場で全員がスマートフォンを見続けられない場合でも、予定情報PDFに日時、会場、レーン別タイムテーブル、時刻マーカーをまとめることで、紙や共有資料として扱えます。

  • 予定単位で進行表PDFを出力できる
  • レーン別タイムラインを資料として共有できる
  • 入館、集合、撤退などの時刻マーカーを明示できる
  • 資料タブから予定ごとのPDFへアクセスできる
  • スマートフォンを見られない現場でも同じ情報を確認できる