Operations Guide
奏者を集めるかどうか、どう集めるかは、自分たちが何をやりたいかから決まります。やりたい演奏会と今の顔ぶれの差を、公募・直接の声かけ・オーディション、常設か企画か——どう埋めるかを整理します。
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奏者を集める前に決めるのは、自分たちがどんな演奏会をやりたいか、そしてそれを一回で終えるのか続けていくのか、です。やりたい演奏形態・曲・規模が決まれば、それに必要な編成が見えてきます。あとは、今の顔ぶれでそれを満たせるかどうか。満たせているなら、弦であっても新たに集める必要はありません。足りない部分があってはじめて、それを埋めるために人を集めます。集めること自体が目的ではなく、やりたいことと今の顔ぶれの差を埋める手段だと考えると、判断がぶれません。
集めると決めたら、何がどう足りないのかを具体的に見ます。弦と管・打では、足りなさの性質が違います。弦は各パートに人数が要るため、不足は主に「頭数とバランス」の問題になりがちです。管・打はパートごとの必要人数が曲で決まっていて、一人欠けるとその編成が組めないため、不足は「特定の席が空いている」という形で現れ、より切実になります。どちらの不足なのかで、広く募るのか、特定のパートを狙うのかが変わります。
足りない分の埋め方には、いくつかのやり方があり、やりたいことに応じて選んだり組み合わせたりします。公募は、知らない人にも開いて広く募る方法で、人数を増やしたいときに向きます。直接リクルートは、伝手をたどって欲しい人に声をかける方法で、レベルや人柄がある程度読めるのが利点です。オーディションは、選考して受け入れる人を決める方法で、演奏の質を一定に保ちたいときに使います。続けていく仲間として迎えるのか、その公演かぎりで頼むのかによっても、適した方法は変わります。
集め方は、団をどう続けたいかでも変わります。続いていく常設の団なら、入った人に長く在籍してもらうことを前提に、馴染んでもらう工夫や定着への配慮が要ります。一方、特定の公演やプロジェクトのために組む企画なら、その回かぎりで必要な人を集めます。企画にも幅があり、一回で終えるもの、毎回ゼロから集めるもの、コアは固定しつつ不足分だけ公募するものなど、形はさまざまです。自分たちがどちらに近いかで、募集の重さも続け方も変わります。
公募で人を募るときは、入る側が判断できる情報を最初に出しておくと、ミスマッチが減ります。募集しているパート、求めるおおよその演奏レベル、団費の有無と額、練習の頻度・曜日・場所、本番の回数や規模、そして見学や体験ができるか。これらが曖昧だと、問い合わせの段階でお互いに手間が増えます。直接声をかける場合も、同じ内容を相手に伝えておくと、後の食い違いを防げます。
ここまでは、演奏会を成り立たせる奏者そのものをどう集めるかの話です。これとは別に、賛助・エキストラがあります。賛助・エキストラは、団の演奏会で人数が足りないときや、難しい曲で演奏を補強したいときに、その回かぎりで力を借りるもので、団を構成する奏者を集めることとは性格が違います。混同せず、別のものとして扱います。頼み方や謝礼の整え方は、その専用のガイドにまとめています。