Operations Guide
曲目が決まったら、楽譜を購入で揃えるかレンタルで借りるかを判断し、パート譜の管理と著作権の扱いまで含めて準備します。
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演奏する曲が決まると、その楽譜をどう用意するかは、曲の性格によっておおむね決まります。著作権が切れた古典なら、市販譜を購入するか、IMSLP（パブリックドメインの楽譜を集めた無料の電子図書館）から各パートをダウンロードして使うのが一般的です。著作権が存続する作品や大編成の作品は出版社からのレンタルに限られることが多く、新作を演奏したいなら作曲者への委嘱、ゲームやアニメの楽曲のように市販のオーケストラ譜がないものは、権利者の許諾を得て編曲し自前で用意することになります。入手方法は自由に選ぶというより、曲ごとにどの経路になるかを見極める作業です。経路によって費用も日程も準備の手間も変わるため、曲決めの段階で各曲の入手経路を確認しておきます。
レンタル楽譜は、全音楽譜出版社やショット・ミュージックなどの出版社・代理店を通して借ります。問い合わせの際は、作曲者名、作品名、版元、演奏団体名、演奏日程、演奏回数を伝えると、取り扱いの有無、在庫、納品時期、料金が回答されます。なお、アマチュアオーケストラ向けには、JAO（日本アマチュアオーケストラ連盟）が運営するJAOミュージックライブラリーのように、楽譜を無料で貸し出すサービスもあります。JAOの会員でなくても利用でき、市民オーケストラから学校のオーケストラまで幅広く使われているため、費用を抑えたい場合はまず取り扱い曲目を確認してみる価値があります。
新作の委嘱や、既存曲を編曲して演奏する場合は、楽譜を自分たちで用意することになります。委嘱では、作曲者と編成・演奏時間・納期・費用・著作権の扱いを取り決めます。既存曲の編曲では、まず原曲の権利者から編曲（翻案）の許諾を得る必要があり、JASRACの演奏手続きとは別に、編曲そのものの許可が要る点に注意します。ゲームやアニメの楽曲のように人気のある曲は、許諾の可否や条件が権利者によって異なるため、早めに確認します。自前で用意する楽譜は、市販の浄書済みの譜面と違い、演奏しやすさや記譜の正確さを自分たちで担保しなければならないため、次の査読が重要になります。
楽譜は手に入れば終わりではなく、中身を確かめる工程が要ります。クラシックの市販譜は浄書済みでそのまま使えることがほとんどですが、出版社によって質に差があり、記譜に誤りが含まれることも珍しくありません。新作や編曲では、パート譜が演奏しやすく書かれているか、複数の編曲者が関わる場合は記譜の作法や流儀が揃っているかを査読し、必要なら浄書を依頼します。どの楽譜でも、スコアとパート譜を突き合わせて食い違いがないかを確認しておくと、合奏でのつまずきを減らせます。特に既存のクラシック曲では、指揮者のスコアとパート譜で版が違うことがあり、版の差異は合奏の混乱のもとになります。IMSLPなどから無料でダウンロードした譜面は、古い版だったり複数の版が混在していたりすることがあるため、指揮者のスコアと版が合っているかを特に確認します。やむを得ず差異のあるまま演奏する場合は、異なる箇所を事前に整理して関係者へ共有しておきます。
演奏する曲に著作権が残っている場合、原則としてJASRACなどへの手続きが必要です。ただし著作権法第38条第1項により、営利を目的としない・入場料等を受けない・出演者に報酬を支払わないの3つをすべて満たす演奏は、演奏そのものに許諾も使用料も要りません。アマチュアの入場無料コンサートはこれに当たることが多い一方、プロのソリストに報酬を払う、入場料を取るなど一つでも外れると手続きが必要です。注意したいのは、この免除が原曲をそのまま「演奏」する場合に限られることです。著作権の残る曲を編曲して演奏会で公開するなら、3条件を満たしていても、原曲の権利者から編曲（翻案）の許諾を別に得る必要があります。また、曲が本当に著作権切れかの判断（保護期間や戦時加算）や、録音・配信・CD化の権利処理も別の話です。詳しくは、保護期間のガイドと録音・配信のガイドをあわせて確認してください。
楽譜は手に入れて終わりではなく、本番までの管理が運営の手間になります。弦楽器のボウイングは、各パートのトップ奏者が決め、第1ヴァイオリンはコンサートマスターが決めるのが一般的です。決めたボウイングや書き込みをどの譜面に反映し、誰に何を渡したかを記録しておかないと、練習や返却で混乱します。特にレンタル譜は扱いの条件が借り先によってまちまちで、ここが地味に手間のかかるところです。コピーして配ってよい場合もあれば、原譜のみで書き込みは鉛筆に限り、返却時に消す必要がある場合もあります。返却の仕方も、原譜だけを回収する、コピーも含めてすべて返却する、すべて破棄するなど様々なので、借りる時点で条件を確認し、配布前に団内へ共有しておきます。